比如促销活动,为了防止业务员从中截留或业务员和经销商串通截留,可以从几个方面给予控制:一是不要无限制的追求销量,而是根据该区域或经销商的过去的销售数据以及现状,有一个上限的控制,避免多吃带政策的产品;二是加强对经销商或办事处的库存和分销数据管理,及时反馈库存和实际分销数字,并且对政策提前保密,活动前后及时盘点库存;三是采用政策直达的方式,营销人员口头传达,公司营销部直接发文告知经销商促销活动内容,防止中间环节截留;四是保持区域市场之间的同步性和一致性,避免市场之间的政策不平衡造成活动费用被挪用;四是从政策操作的手续和流程上给予重视,需要各级营销人员提供执行结果反馈和必要的凭证等等。
再比如广告费用的使用,建议公司最好采用双重控制的方式,具体谈价格的不负责投放,具体审批的人不负责谈价格,同时公司要有专门的财务审核,对广告发布价格进行审核,这样就可以通过减少管理上的漏洞,尽可能的避免营销费用的流失。比如广告物料制作费用等,公司应给予不同材质和规格的价格参考标准,这样就不可能无限的偏离,把费用流失降到一个最低限度。
对于虚报驻地业代和促销员名额的问题,关键是加强检查力度,电话检查加现场检查,尤其是突击性的现场检查,尽管不能面面俱到,但是可以起到一定的警示作用。还有在终端费用投入等方面,关于进场费,公司可以给据不同地区的竞争情况划分一个大致的标准,同时要加强对费用的督导力度,也可以有效的防止和减少费用流失,另外从手续上要严格要求,可以有个例,但不能把个例当常规。