一个有规则有计划的企业通常所需要开的企业会议类型比较多，企业的管理者会通过企业会议的形式，了解员工的工作状态，工作所遇到的问题，讨论总结工作内容，计划下一步工作等等内容。企业企业会议内容往往会涉及企业的发展问题，但是如果企业会议管理不当，会造成大量的无效企业会议，仅仅只沟通了思想，但却产生不了实质性作用。
做事就是有目的。做事就得看效果，所以不打没准备的仗，不开没意义的会，所以有些企业的企业会议也需要我们不断实施优化。但是如何优化呢？企业会议组织管理活动在所有工作环节上，必须体现出优化的要求，做好如下几个工作：
首先企业会议的方式必须是优化的结果，即企业会议所采用的方式，必须是在能够达到企业会议目标的所有方式中的最佳方式。
其次参加企业会议的人员必须是优化的结果。参加企业会议的人员，既要符合合法性，又要符合合理性，使参加企业会议的人员体现出最佳构成。
再次企业会议议题的确定必须是优化的结果，即在每一个企业会议召开之前，会务工作人员要根据企业会议的职权，根据企业会议各个议题的轻重缓急和企业会议领导者的安排，对计划提交企业会议的议题，进行必要的梳理和优化。
最后企业会议决策的形成也必须是优化的结果。为达到对企业会议决策方案的优化，这就要求企业会议对任何一个决策结果的最终形成，要提供多个预选方案，以便进行比较、优化和抉择。这样，企业会议上决策的质量才能有保证。
