组委会已通过电话、邮件、传真等形式已与境外中国法国工商会、华南美国商会、中国西班牙商会、奥地利投掷运动协会、法国迪卡侬等体育机构联系需求合作,同时向主渠道经销商、国内外大型连锁店、大批发商、大商场、各省市器材装备中心和服装器材供应站、各运动基地和场馆发出邀请1万多份;同时,正积极与国际体育用品相关组织、驻穗领事馆、商会协会等组织建立联合与合作关系,在众多国外体育专业杂志、网站、搜索引擎刊登广告和展会信息。组委会还与广东省商业企业集团、国内连锁店协会、零售业协会和房地产协会、以及体育用品业相对集中的城市,例如福建晋江等地区的政府或商会建立联系,争取得到他们的支持,出面组织相关人员参观广东体博会。主办单位广东省体育局也将向全国各省市体育局、全省各市体育局、省体育局直属各单位发出参观邀请,并组织全省各市体育局有关人员及本地区有关产业机构参观体博会。
加强展会的服务水平
为了进一步提升展会的专业服务质量,组委会已完善专业网站,除了在官方网站和其他合作网站发布展品预览外,还为参展商提供专业买家的采购信息,在体博会现场设立“买家服务区”,给VIP客户提供“一对一”的展前、展中、展后的全程服务;针对行业领先的重点客户提供“度身定做”的参展方案。在营销人员在参加国内外大型展会宣传广东体博会的同时为VIP参展商派发企业资料,扩大宣传面。更令人关注的是,主办单位广东省体育局将在体博会现场发布省级体育系统体育器材类别的政府采购信息,并邀请协办本次体博会的各地市体育局相应发布本地区体育器材类别的政府采购信息。
组委会将在体博会现场组织2013华南地区体育产业投资与发展分析、绿道专题研讨会、体育场馆灯光照明研讨会、户外运动研讨会等诸多行业信息交流活动。除了信息交流活动外,现场还设立国际体育文化交流区,大众产品体验和购买专区、组织“看体博,玩体彩,抽大奖”活动、“优秀展位评选活动”、绿道骑行活动、2012年伦敦奥运冠军现场互动、时尚体育运动时装秀、小轮自行车挑战赛、街舞、滑轮、扁带比赛、台湾家用健身器材体验区、自行车文化展示区、户外科技体验区等群体活动。