选定和选对展览会对于中国厂家来说很重要,关键在于对展览会组织者的了解和展会性质的了解。主办者的业务历史和能力在很大程度上决定着展览会的成功与否,如参展人数的多寡,展馆地点的选定,与展馆拥有者的合作等都直接影响中国参展者的利益。由于美国各个行业都存在激烈的竞争,一般来说,存在了三年以上的展览主办者就算是成熟的业者了。主办者的声誉可向同行或其他咨询组织打听出来。
美国的展览会之多令人眼花缭乱,展品包罗万象。展览会有地区性的,全国性的,和国际性的。如每年在曼哈顿的国际玩具展和芝加哥的五金展和电子消费品展,都是相当有影响力的,也是以往中国企业参加最多的展览会。参加这种国际性商展的参展商大多是生产厂家,相关设备及原材料供应商和大型出口商,买方,即大多数观展者,来自于大的批发商,进口商,零售连锁商和有关采购机构。鉴于参展费用大,双方都会有充足的准备,而且在这种展览会上拿到的定单,多半是要尽早交货的,因此供货商要有充足的货源或准备能力。全国性的展览会一般是跟行业具体挂钩的。全美共有280多个有规模的行业协会。每年他们都在固定的时间和地点有规律的举办全国或地域性的展览会。这种展览会召集与本行业直接相关的买卖双方参展,因此有号召力并且实用。其他地域性展览和零售展览规模较小,并不值得中国参展商跨海而来。