在商品短缺的状态下 , 为了保证生产 , 必然形成为库存而采购 , 但在如今供大于求的状态下 , 为订单而采购则成了一条铁的规律。在市场经济条件下 ,大库存是企业的万恶之源 , 零库存或少库存成了企业的必然选择。制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。然后 , 制造订单驱动采购订单 , 采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求 ,从而降低了库存成本 , 提高了物流的速度和库存周转率。
准时化生产系统 JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统 , 最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT 系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下 , 合理规划并大大简化采购、生产及销售过程 , 使原材料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密的衔接 ,尽可能减少库存 , 从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率以及综合经济效益目标的一种先进生产系统。
JIT 采购是 JIT 系统的重要组成部分 , 也是 JIT 系统得以顺利运行的重要内容——JIT 系统循环的起点;推行 JIT 采购是实施 JIT 生产经营的必然要求和前提条件 , 根据 JIT 采购原理 , 一个企业只有在需要的时候才把需要的物资采购到需要的地点 , 这种做法使 JIT 采购成为一种节省而有效率的采购模式。
JIT 采购的七个特点是：合理选择供应商 , 并与之建立战略合作伙伴关系 , 要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时 ,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制 , 产品国际认证。
而实施 JIT 采购的优点在于：
1、可以大幅度地减少原材料等物资的库存。美国著名的惠普公司在实施 JIT 采购模式1年后其库存降低了 40%, 而据国外专业机构测算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企业的降幅甚至达到 85%;生产企业库存的降低有利于减少流动资金的占用 , 加速流动资金的周转 , 同时也有利于节省原材料等库存物资占用的空间 , 从而降低库存成本。
2、提高采购物品的质量。据估计推行 JIT 采购策略可使质量成本减少 26%-63%。
3、降低原材料等物资的采购价格。例如生产复印机的美国施乐 (Xerox) 公司通过实施 JIT 采购策略使该公司采购物资的价格下降了 40%-50%。
4、推行 JIT 采购策略不仅节约了采购过程所需的资源 ( 包括人力、资金、设备等 ), 而且提高了企业的劳动生产率 , 增强了企业的适应能力 , 例如惠普公司实施 JIT 采购后劳动生产率较实施前提高了 2%。
